Jobbeschreibung

Bei einem mittelständischen Handwerksbetrieb in Lünen unterstützt du als Office Management Helfer das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und entlastest die Geschäftsführung bei Verwaltungstätigkeiten. Das familiäre Arbeitsumfeld und die vielseitigen Aufgaben bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag. CALUMA vermittelt dich gezielt und bereitet dich auf deine Aufgaben vor.

Branche: Handwerk & Produktion

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, einfache Dateneingabe in Branchensoftware, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination für das Handwerkerteam.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorlage, hilfst bei der Materialbestellung und -verwaltung, übernimmst einfache Aufgaben im Kundenservice, assistierst bei der Vorbereitung von Kundenterminen und hilfst bei der Pflege der Kundendatenbank.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office) mitbringen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig für den Kundenkontakt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Deine Stärken sind Zuverlässigkeit und Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft, bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, Teilzeitmodelle (15-25 Stunden/Woche) oder Minijob möglich, flexible Einsatzplanung nach Absprache, vormittags bevorzugt.

Zusammenfassung:

Dir wird ein angemessener Stundenlohn von 16,50 € geboten. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in die Abläufe eines Handwerksbetriebs. Dich erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung. Der Arbeitsort ist gut erreichbar mit Parkmöglichkeiten. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche.