Rolle:

In dieser Rolle tauchst du tief in die Immobilienbuchhaltung ein und stellst sicher, dass sämtliche finanziellen Transaktionen korrekt, termingerecht und nachvollziehbar verbucht werden. Du verantwortest die Führung der Nebenbuchhaltungen für Mietliegenschaften, inklusive Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausständen. Zudem erstellst du aussagekräftige Auswertungen und Reports, welche als Entscheidungsgrundlage für das Immobilienmanagement dienen. Du stehst in engem Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen, klärst offene Fragen und trägst so zu reibungslosen Abläufen rund um sämtliche Immobilienobjekte bei. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise leistest du einen zentralen Beitrag zu einer professionellen, verlässlichen und transparenten Finanzführung im Immobilienbereich.

Verantwortung:

• Du führst gemeinsam mit dem Team die Immobilienbuchhaltungen und stellst eine korrekte Verbuchung sicher
• In dieser Rolle bearbeitest du die Kreditorenbuchhaltung und organisierst den gesamten Zahlungsverkehr
• Du übernimmst die Debitorenverantwortung inklusive Mahn- und Betreibungswesen
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie MWST-Abrechnungen für Mietmandate
• Du erstellst Jahresrechnungen und -abschlüsse und sorgst für transparente Finanzübersichten
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Eigentümer- und Mieteranfragen und unterstützt das Bewirtschaftungs-Team in buchhalterischen Belangen

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kennst die gängigen Prozesse.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher; Erfahrung mit ImmoTop2 ist ein Plus.
• Du arbeitest zuverlässig, sehr genau und kannst Aufgaben selbständig bearbeiten.
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher; idealerweise sprichst du zusätzlich Englisch, Französisch oder Italienisch.
• Du befindest dich idealerweise im Alter zwischen 35 und 45 Jahren, Wiedereinstieg ist ausdrücklich willkommen.

Benefits:

• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Markt- und leistungsgerechte Löhne

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