Sie arbeiten gerne organisiert, denken mit, haben Lust am Gestalten und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team ab dem 01.04.2026 als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) im Annen-Hospiz Eisleben im Verbund von AGAPLESION Mitteldeutschland und übernehmen Verantwortung für administrative sowie organisatorische Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Büroorganisation und -tätigkeiten (Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung, Telefon, Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -organisation, Ablageverwaltung, Archivierung)
• Bearbeitung des Spendenmanagements
• termingerechte Wiedervorlage von Unterlagen und Dokumenten
• Mitgestaltung, Organisation und Teilnahme, sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Terminen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Erfahrung im Fundraising wünschenswert
• sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Freundlichkeit im Umgang mit Hospiz-Gästen, Angehörigen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• selbstständige Arbeitsweise, Kreativität und Lust Dinge zu gestalten
• hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit
• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit
• Motivation zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Impfschutz gegen Masern oder Immunisierung vorhanden (ab Jahrgang 1971 erforderlich)

Damit können Sie bei uns rechnen

• einen unbefristeten Dienstvertrag in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR Fassung Diakonie Mitteldeutschland)
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
• 31 Tage Urlaub pro Jahr
• ein attraktives Einarbeitungsprogramm
• umfangreiche Angebote für Mitarbeiter:innen
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld
• eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter interdisziplinärer Zusammenarbeit

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Du kannst Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?