Administrative/r Mitarbeiter/in 40 %
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Caritas Schweiz
Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine
Luzern
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 73.500 CHF – 87.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Administrative/r Mitarbeiter/in 40 %
Über diesen Job
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Administrative/r Mitarbeiter/in 40 %
Die Abteilung Bildung und Migration bietet Aus- und Weiterbildungen für interkulturelle Dolmetschende und Vermittelnde sowie für Fachpersonen im Asyl-, Flüchtlings- und Migrationsbereich an. Im Auftrag des Bundes engagiert sich die Abteilung zudem im Netzwerk gegen Mädchenbeschneidung. Darüber hinaus ist sie Koordinationspartnerin des Kantons Schwyz in verschiedenen Beschäftigungs- und Integrationsprojekten. Im Auftrag der Kantone Obwalden, Schwyz und Zug unterstützt sie Migrant*innen bei der Vorbereitung und Organisation der freiwilligen sowie der zwangsweisen Rückkehr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektverantwortlichen (FGM, Weiterbildung sowie Beschäftigungsprogramm)
- Planung, Organisation, Durchführung, Ausschreibung sowie Anmeldungverfahren von Bildungsangeboten für Fachpersonen im Asyl-, Flüchtlings- und Migrationsbereich
- Vorbereitung vertraglicher Vereinbarungen mit Dozierenden, Multiplikator*innen und weiteren Dienstleistenden
- Führung des Sekretariats allgemein (Telefon, E-Mail, Post, Informationsweitergabe, Korrespondenz)
- Datenverwaltung und -pflege in verschiedenen Tools
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumentationen, Statistiken, Listen etc.
- Stellvertretung einer Kollegin/eines Kollegen innerhalb derselben Abteilung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung idealerweise im Non-Profit-Bereich, in Bildungsinstitutionen oder in sozialen Organisationen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen Offene und freundliche Persönlichkeit mit Organisationstalent und vernetzter Denkenweise
- Selbständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und organisatorischem Geschick
- Multitasking-Fähigkeit im Umgang mit parallelen Projekten und Terminen
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen ruhig und lösungsorientiert zu agieren
Arbeitsort ist Luzern
Arbeitsbeginn: 01.12.2025 oder nach Vereinbarung.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Dany Nardo, Abteilungsleiterin Bildung & Migration, Telefon +41 41 419 23 63.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 3.10.2025 über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
Arbeitsbeginn: 01.12.2025 oder nach Vereinbarung.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Dany Nardo, Abteilungsleiterin Bildung & Migration, Telefon +41 41 419 23 63.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 3.10.2025 über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
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