Organisationstalent mit Überblick – Assistenz nahe an der Geschäftsleitung

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Zentralschweiz. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine zuverlässige und diskrete Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung im operativen Alltag unterstützt und organisatorisch den Überblick behält.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Sitzungen und Besprechungen
• Mitwirken bei Offertanfragen und Unterstützen bei der Angebotserstellung
• Erfassen von Aufträgen sowie Bearbeiten von Werkverträgen
• Unterstützen der internen Kommunikation der Geschäftsleitung
• Unterstützen im HR-Bereich, z. B. bei Absenzenmanagement und Zeiterfassung
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen sowie Mitwirken in der Kreditorenbuchhaltung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Aussicht:

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit viel Eigenständigkeit in einem kollegialen Umfeld. Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, ein zentral gelegener Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.