Über diesen Job

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer Kompetenzzentrum in den wirtschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Bereichen Betriebs- und Regionalökonomie, Banking und Finance, Kommunikation und Marketing sowie Tourismus und Mobilität.

Wir suchen Sie per sofort oder nach Vereinbarung als

Koordinatorin / Koordinator Raumverwaltung 70%

70 -70 %

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in engem Austausch mit den Stellen, die unsere Aus- und Weiterbildung planen.
Sie sind darum besorgt, dass alle Unterrichtslektionen sowie Veranstaltungen in unseren Gebäuden Platz finden und tragen so zu einem erfolgreichen Betrieb bei.
Sie organisieren und koordinieren die Raumplanung für die Ausbildung und die Weiterbildung (Semesterplanung, Einführungswoche, Prüfungen etc.).
Raumvermietungen an Externe managen Sie selbstständig: Von der Bearbeitung von Anfragen über das Aufsetzen von Vereinbarungen bis zur Auslösung der Rechnungsstellung.
Sie führen das zentrale Raumbuchungs- und Reservationswesen und sammeln, konsolidieren und dokumentieren die Raumplanungsdaten für interne Verrechnungen.
Für Mitarbeitende und Studierende sind Sie die zentrale Kontaktperson für alle Raumbuchungen. Weiter leiten sie die Sitzungen zur Verteilung von Raumkontingenten.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Entwicklung des Betriebs am neuen Standort «Campus Luzern Bahnhof» und sind Ansprechperson für alle Fragen zu Räumen für Unterricht und Veranstaltungen.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Raumkoordination und/oder Ressourcenplanung in einer Bildungsinstitution. Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office und ein Flair für IT-Anwendungen und Web-Plattformen.
Sie sind ein Organisationstalent. Details sind Ihnen wichtig, Sie haben aber auch das Ganze im Blick. Vernetztes und analytisches Denken fällt Ihnen leicht.
Sie arbeiten konzentriert, exakt und zuverlässig und können verschiedenen Ansprüchen gerecht werden. Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich übernehmen Sie gerne.
Herausforderungen gehen Sie proaktiv und lösungsorientiert an. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Projektarbeit mit.
Sie sind dienstleistungs- und kundenorientiert und arbeiten gerne in einem Netzwerk mit verschiedenen Ansprechpersonen.

Unser Angebot

Es erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
Sie erhalten eine fundierte Einführung in ihr Tätigkeitsgebiet und die Chance, ihren Arbeitsbereich mitzugestalten.
Wir bieten Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und dank der digitalisierten Arbeitsumgebung kann für einen Teil des Pensums ortflexibles Arbeiten vereinbart werden.
Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage beim Bahnhof in Luzern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Donnerstag, 31. Juli 2025.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Hochschule Luzern

Fach- und Hochschulen

1-10 Mitarbeitende

Luzern, Schweiz

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.6

Basierend auf 88 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

88 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Hochschule Luzern als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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Koordinatorin / Koordinator Raumverwaltung 70%