Mitarbeiter/-in Administration und Empfang
Mitarbeiter/-in Administration und Empfang
Mitarbeiter/-in Administration und Empfang
Mitarbeiter/-in Administration und Empfang
Viva Luzern AG
Gesundheit, Soziales
Luzern
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 65.500 CHF – 84.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiter/-in Administration und Empfang
Über diesen Job
Mitarbeiter/-in Administration und Empfang
access_time
80-100%
place
Viva Luzern Staffelnhof
calendar_today
Per 1.11.2026 oder nach Vereinbarung / unbefristet
Deine Hauptaufgaben sind
- Anlauf-, Auskunfts- und Koordinationsstelle für Bewohnende, Angehörige, Besuchende, Mitarbeitende und Lieferanten
- Du bedienst den Empfang und die Telefonzentrale professionell, freundlich und dienstleistungsorientiert
- Du erledigst diverse Vorarbeiten für unsere Buchhaltung (z.B. Hauptkasse führen)
- Verantwortung und Betreuung für den kaufmännischen Lernenden (Stufe EFZ)
- Du unterstützt den professionellen Auftritt unseres Hauses mit Beiträgen und Inhalten für Social Media Beiträge
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorischer Support
Du verfügst über
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Stufe EFZ) mit Berufserfahrung an einem Empfang und du verfügst über die erforderliche Qualifikation als Berufsbildner
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein Flair im Umgang mit älteren Menschen
- Digitale Affinität und Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, sowie Offenheit für neue Tools und moderne Arbeitsweisen
- Freude an Social Media und ein gutes Gespür für Sprache, Inhalte und einen professionellen Aussenauftritt
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie natürlich Humor
Wir bieten dir
Bestens ausgebildet sein
- Grosszügige Beteiligung an externen Aus- und Weiterbildungen
- Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot
- Individuelle Beratung bei der Laufbahnplanung
Freizeit geniessen
- Mindestens 25 Tage Ferien (ab 50 Jahren 30 und ab 60 Jahren 33 Tage)
- 15 bezahlte Feiertage
- 30 Minuten bezahlte Pause pro ganzen Arbeitstag
- Für Mitarbeitende in Berufskleidung 15 Minuten bezahlte Umkleidezeit pro Arbeitstag
- Dienstplan ist mind. vier Wochen im Voraus bekannt
- Möglichkeit deinen Dienstplan als Mitarbeitende Personalpool selbst zu gestalten
- 20 Arbeitstage bezahlter Vaterschaftsurlaub bzw. für anderen Elternteil oder bei Adoption
- Möglichkeit unbezahlter Urlaub
- Zusätzliche Ferientage ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre
