Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern – Informatik ist das erste Informatik-Departement an einer Schweizer Fachhochschule. Wir bieten Bachelor- und Masterstudiengänge, die in Wirtschaft und Wissenschaft nachgefragt werden, sowie Weiterbildungen am Puls der Zeit, anwendungsorientierte Forschung in aktuellen Themenfeldern und praxisnahe Dienstleistungen.

Für unser Administrationsteam in der Weiterbildung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit per sofort oder nach Vereinbarung als

Programmorganisator*in 80%

80 -80 %

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die administrative und organisatorische Planung, Koordination und Durchführung der Weiterbildungsangebote
• Planung, Organisation und Begleitung von Weiterbildungsangeboten, CAS-Starts, Informationsveranstaltungen und Abschlussfeiern
• Vorbereitung von Zulassungsentscheidungen gemäss den definierten Vorgaben für die Programmleitung und Vizedirektion
• Ansprechperson und administrative Schnittstelle für Teilnehmende, Dozierende und Programmleitende – inklusive Betreuung und Beratung per E-Mail oder Telefon
• Teilnehmendenmanagement und Programmorganisation über das System Evento sowie Datenpflege in weiteren internen Systemen
• Rechnungsstellung und Unterstützung bei administrativen Abläufen im Bereich Finanzen
• Pflege und Bereitstellung von Informationen auf Webseiten, Lernplattformen und internen Tools
• Mitarbeit bei Marketingmassnahmen, z. B. Planung und Betreuung von Informationsveranstaltungen, Versand diverser Informationen an Zielgruppen
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams