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Assistenz (m/w/d) Bereichsleiter Catering

Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen im Bereich der Catering Dienstleistungen für den Sozial- und Gesundheitsmarkt. Um unsere operativen Strukturen nachhaltig zu unterstützen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Assistenzbereich, die sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld wohlfühlt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Reports und Präsentationen
• Schnittstellenkommunikation mit Betriebsleitungen, Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Unterstützende Tätigkeiten in der vorbereitenden Personalsachbearbeitung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, gastronomische Kenntnisse vorteilhaft
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS 365 (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Diskretion

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
• Ein dynamisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• 30 Arbeitstage planbarer Erholungsurlaub
• Eine den persönlichen Bedürfnissen entsprechende Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Bewerbung

Wenn Sie Lust haben, Ihre Expertise in einem innovativen Umfeld einzubringen und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!