Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und unterstützt administrativ im Tagesgeschäft.
• Du betreust das Zentraltelefon und übernimmst die schriftliche sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Du erledigst den allgemeinen Schriftverkehr und bearbeitest den täglichen Postein- und -ausgang.
• Du pflegst Kalender für Führungskräfte oder Teams.
• Du planst und koordinierst Meetings, Workshops, Konferenzen und interne Events.
• Du buchst und rechnest Dienstreisen ab.
• Du bist für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien inkl. Inventarisierung verantwortlich.
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Mahnungen und Spesen.
• Du führst Recherchen durch.
• Du bist für das Recruiting verantwortlich und unterstützt bei HR-Tätigkeiten.
• Du unterstützt das Vertriebsteam sowie das Management-Teams

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Office-Produkten (LibreOffice, MS Office, etc.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Grundkenntnisse in Buchhaltung/Verwaltung von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Eigeninitiative

Das bieten wir dir

• Eine attraktive Vergütung
• 29 Tage Urlaub im Jahr
• gelegentliche HomeOffice-Tage möglich
• kostenlose Getränke
• Kundschaft, die offen für kreative Lösungsansätze ist
• Eine Kultur der offenen Türen und flachen Hierarchien
• Familienfreundlichkeit: Wir leben Work-Life-Balance durch Gleitzeit und unterstützen dich dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen.
• Teamevents z. B. Spieleabende, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Teammitglieder, die dir kompetent und freundlich zur Seite stehen sowie international aufgestellt sind
• Einen Aufgabenbereich mit verantwortungsvollen Tätigkeiten, bei denen du eigenständig arbeiten und entscheiden kannst
• Austausch und Lernen, z. B. Vorträge zum internen Wissensaustausch und zwei Get-togethers im Jahr, wo wir als Team ein Thema bearbeiten
• Weiterbildungen, die dir die Möglichkeit zur Weiterentwicklung bieten

Perspektive

• Bei entsprechender Qualifikation und Engagement in Aus- und Weiterbildung ist eine Anschlussbeschäftigung in spezialisierten Funktionen wie z.B. Buchhaltung, Schulungsorganisation, Prozessberatung oder Projektmanagement innerhalb unseres Unternehmens durchaus denkbar.

Komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft!

Über uns

Du hast Lust auf spannende Projekte mit abwechslungsreicher Kundschaft? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein IT-Dienstleister, der Unternehmen (KMU) von der Beratung bis zur Umsetzung und dem Betrieb von Anwendungssystemen unterstützt und damit die Digitalisierung in deutschen Unternehmen vorantreibt. Wir beraten immer herstellerunabhängig und mit dem Ziel, den größtmöglichen Nutzen für unsere Kundschaft zu erreichen.

Wir denken vorwärts gerichtet und international, handeln europäisch, und sind tolerant sowie weltoffen. Wir sind kritisch und stellen uns gerne Veränderung, wo diese angezeigt und angebracht ist. Im Vordergrund steht für uns das Machen zum Wohle des Unternehmens und der Gemeinschaft. Meckern bedeutet bei uns: Konstruktives, proaktives und zielorientiertes, sowie agil umsetzbares und erfolgreiches Werben für die fachliche Verbesserung.

Interesse? So geht es weiter!

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular unten. Du brauchst dafür nur deinen Lebenslauf. Erklär uns außerdem gerne, warum du mit uns zusammenarbeiten möchtest: Warum passen wir zu dir, warum passt du zu uns? Einen kurzer Dreizeiler reicht uns aus. Wenn du Fragen hast, dann schreib gerne an: recruiting@initos.com