Im Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg (Eb KGm) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter/in im Empfangsdienst (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeit erfolgt im Schichtsystem.

Der Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg trägt u. a. als Dienstleister für den Empfangsdienst in den städtischen Kultur- und Verwaltungsgebäuden Sorge.

Ihre Aufgaben

• Präsenz während der Sprechzeiten
• Besucherlenkung, insbesondere Erteilung von Auskünften gegenüber Bürgern*innen und Stadtbediensteten
• Beobachtung der Eingangsbereiche, Kontrollen per Videoüberwachung (soweit zutreffend) und Durchführung von Kontrollgängen im Objekt
• Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln
• Übernahme des zentralen Telefondienstes am Objekt
• Meldungen von besonderen Vorkommnissen an die verantwortlichen Personen
• Gelegentlich sind Hausöffnungen und -schließungen einhergehend mit der Bedienung der Alarmanlage vorzunehmen
• Entgegennahme von Post und ähnlichem sowie deren Weiterleitung

Anforderungen

• Fachlich: - Nachweisliche Berufserfahrung im Service- oder Dienstleistungsbereich
• Bereitschaft sich in die städtischen Verwaltungsstruktureinheiten einzuarbeiten
• Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, Anwendung Internet/Intranet)
• Persönliche Stärken: - Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Umgangsformen
• Geschick im Umgang mit Konfliktsituationen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Aufgeschlossenheit und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
• Teamgeist und Einsatzfreude
• Sprachkenntnisse: - Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)
• idealerweise Grundkenntnisse in Englisch oder in anderen Sprachen

Unser Angebot an Sie:

• Sicherer Arbeitsplatz: unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 2 gemäß TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung im öffentlichen Dienst
• Zusätzliche Leistungen:
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und Möglichkeit des geregelten Abbaus von Zeitguthaben
• Zusatzurlaub und monatliche Zulage aufgrund des Schichtdienstes
• Jahressonderzahlung und Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Ticket im marego-Verbund

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 6. Oktober 2025 ein:

Postanschrift: Landeshauptstadt Magdeburg

Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement

Gerhart-Hauptmann-Str. 24-26

39108 Magdeburg

Digital: gebaeudemanagement@kgm.magdeburg.de (https://mailto:gebaeudemanagement@kgm.magdeburg.de) Kontakt für Rückfragen: Herr Schlenker

Tel.: (0391) 540 5510 Hinweise

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie alle Dokumente in einer zusammengefassten PDF-Datei (max. 12 MB).

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Nachweis des Abschlusses mit Notenübersicht, Arbeitszeugnisse, bei ausländischen Abschlüssen Nachweis der Anerkennung. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen, die nach dem 6. Oktober 2025 unter o. g. Adresse eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Vorstellungsgespräche finden ausschließlich in Präsenz vor Ort statt.

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. (https://www.magdeburg.de/PDF/Eb_KGm___Datenschutz_DSVG_Information.PDF?ObjSvrID=37&ObjID=44584&ObjLa=1&Ext=PDF&WTR=1&_ts=1599022886)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.