Wir sind die aiio GmbH, ein erfahrener und dynamisch wachsender Cloud-Softwareentwickler aus dem schönen Magdeburg, wo wir nach fast 20 Jahren im Geschäft zu einer großen Familie geworden sind und immer neue Mitglieder willkommen heißen.

aiio macht KI zum Kollegen!

Um unser Office am Laufen zu halten und dafür zu sorgen, dass sich alle wohlfühlen, suchen wir dich als unsere neue gute Seele für Empfang und Sachbearbeitung in Teilzeit.

Aufgaben

Deine Mission bei uns: Du bist das Herz unseres Büros

Als erster Kontaktpunkt für unsere Besucher und am Telefon sorgst du für einen sympathischen ersten Eindruck. Gleichzeitig hältst du dem Team im Hintergrund den Rücken frei.

• Empfang & Gästebetreuung: Du bist unsere Visitenkarte. Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln, nimmst Anrufe entgegen und managst unsere Telefonzentrale.
• Office Management: Du sorgst dafür, dass uns das Büromaterial, der Kaffee und die wichtigen Gummibärchen niemals ausgehen. Du kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost und hältst unsere Meetingräume in Schuss.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sortieren, Rechnungen prüfen) und der Reisekostenabrechnung.
• Terminkoordination: Du planst und organisierst interne Meetings und hilfst auch mal bei der Vorbereitung kleiner Team-Events.
• Datenpflege: Du hältst unsere Kontaktdatenbanken und internen Listen immer auf dem neuesten Stand.

Qualifikation

Das bringst du mit: Deine Superkräfte

• Du bist ein Kommunikationstalent mit einer positiven Ausstrahlung und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management gesammelt.
• Organisation ist dein zweiter Vorname: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
• Du bist fit im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Du sprichst fließend Deutsch.
• Du bist ein echter Teamplayer, denkst mit und packst gerne an.

Benefits

Tolles Team: Ein hilfsbereites und humorvolles Team, in dem Zusammenarbeit und ein offenes Miteinander an erster Stelle stehen.

• Wohlfühlatmosphäre: Ein modernes Büro, flache Hierarchien und eine entspannte Arbeitskultur, in der deine Ideen willkommen sind.
• Die kleinen Dinge: Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser, frisches Obst und eine gut gefüllte Snack-Schublade.
• Sinnvolle Aufgaben: Du bist nicht nur ein Rädchen im Getriebe, sondern ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs.

Klingt nach deinem neuen Job?

Super! Dann wollen wir dich kennenlernen. Schick uns einfach deinen Lebenslauf. Ein formelles Anschreiben brauchst du nicht.

aiio GmbH Personalwesen Klausenerstraße 10a 39112 Magdeburg personalwesen@aiio.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.