Als Hallensische Gebäudeverwaltung GmbH verwalten wir Mietobjekte u.a. in Magdeburg und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n)

Objektmanager/in (m/w/d)

in der Grünen Zitadelle von Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Magdeburg.

Ziele der Stelle:

• Sicherstellung eines reibungslosen technischen und kaufmännischen Gebäudebetriebs
• Werterhaltung und Optimierung der betreuten Immobilie
• Ansprechpartner für Mieter, Interessenten, Dienstleister und Vertragspartner
• Umsetzung nachhaltiger und wirtschaftlicher Bewirtschaftungskonzepte
• Vertretung für die Eigentümer vor Ort
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Marketing-Projekten

Aufgabenbereich:

Kaufmännische und organisatorische Aufgaben

• Verwaltung von Mietverhältnissen inkl. Vertragswesen
• Erstellung und Pflege von Budgets, Reportings und Dokumentationen
• Kontrolle und Freigabe von Angeboten und Rechnungen
• Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsleitung
• Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Marketing-Projekten und Events

Mieter- und Objektbetreuung

• Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten
• Durchführung von Objektbesichtigungen, Übergaben und Abnahmen
• Regelmäßige Objektbegehungen und -kontrollen
• Entwicklung und Betreuung der Mietobjekte und Beteiligungen

Technisches und infrastrukturelles Management

• Beauftragung, Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister (Qualität, Kosten, Termine)
• Einsatzplanung der Hausmeister und Gärtner
• Überwachung und Optimierung der gewerblichen Aktivitäten vor Ort

Anforderungen, Ausbildung, spezielle Kenntnisse:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility
• Management oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Objektbetreuung oder im technischen Gebäudemanagement
• Technisches Verständnis und organisatorisches Geschick
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DOMUS-Systemen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Unser Angebot:

• Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld in einem architektonischen Wahrzeichen Magdeburg
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Kollegiales Team und flache Hierarchien
• Weitbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
• Faire und attraktive, leistungsgerechte Bezahlung

Die aufgeführten Tätigkeiten prägen das Niveau der Gesamttätigkeit (keine detaillierte Darstellung aller Tätigkeiten).

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Aufgaben ist der/die Stelleninhaber/in verpflichtet, auf Weisungen des/der Vorgesetzten Spezialaufträge auszuführen, die dem Wesen nach zu seiner/ihrer Tätigkeit gehören bzw. sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.