Mach Organisation wirksam – dort, wo Entscheidungen fallen. Du sorgst für Struktur, Transparenz und verlässliche Umsetzung in unseren Central Services.

Über die HASOMED-Unternehmensgruppe

Seit über 30 Jahren entwickeln wir in Magdeburg Software und digitale Lösungen für das Gesundheitswesen. Unter dem Dach der HASOMED Gruppe verbinden wir Erfahrung, technologische Innovation und ein gemeinsames Ziel: Produkte zu schaffen, die Therapie- und Versorgungsprozesse spürbar verbessern. Unsere Lösungen wie Elefant, RehaCom und TI4HEALTH unterstützen medizinische, psychotherapeutische und therapeutische Fachkräfte sowie Rehabilitationseinrichtungen in ihrem anspruchsvollen Versorgungsauftrag.

Für die HASOMED Gruppe suchen wir Verstärkung für unsere Central-Services. Wir bieten dir ein Umfeld, das von sinnstiftender Arbeit geprägt ist, ein ehrliches Miteinander lebt und in dem Mitgestaltung nicht nur möglich, sondern ausdrücklich gewünscht ist. Hier übernehmen Menschen Verantwortung und ziehen gemeinsam an einem Strang.

Referent:in der Geschäftsleitung – Operations & Projekte (m/w/d)

📍 Magdeburg · ⏰ Vollzeit/Teilzeit ⏳1 Jahr befristet (Schwangerschaftsvertretung) mit Option auf Übernahme

Deine Mission

Du unterstützt unseren COO operativ und übernimmst eigenständig Verantwortung für Auswertungen, Organisation und kleine bis mittlere Projekte – mit eigenen Ansprechpartner:innen und klarer Sichtbarkeit in der Gruppe.

Deine Aufgaben

• Operative Steuerung & Controlling: Stundenauswertungen sowie Kapazitäts-/Bereichsanalysen erstellen; Budgetüberblick & vorbereitende Buchhaltung unterstützen; Urlaubsfreigaben/Ressourcen abstimmen; Kennzahlen & Entscheidungsgrundlagen aufbereiten.
• Organisation & Kultur: Weekly-Meetings und Steering-Termine vor-/nachbereiten; Maßnahmen nachhalten, Informationsflüsse strukturieren; Teamstimmung und Verantwortlichkeiten im Blick behalten; Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern.
• Projekte mit eigener Verantwortung: Ziele, Meilensteine, Risiken definieren; Stakeholder aktiv steuern, Abstimmungen moderieren; Ergebnisse nachhaltig in den Regelbetrieb überführen.

Dein Profil

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Zahlenaffin; Erfahrung mit Auswertungen und/oder vorbereitender Buchhaltung
• Souverän im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Gespür für Organisation, Prozesse und Teamdynamiken
• Freude an interdisziplinären Themen und pragmatischer Umsetzung

Attraktive Benefits

🌟 Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert
Unser modernes Gebäude bietet Freiflächen für kreatives Arbeiten, mobile Arbeitsplätze, einen Fitnessraum und ein „Little Office“ für Kids.
🌟 Flexibilität mit Struktur
Wir setzen auf eine 3:2-Regel – drei Tage im Büro, zwei Tage remote
🌟 Entwicklungsmöglichkeiten
Lerne stetig dazu! Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten.
🌟 Work-Life-Balance garantiert
27 Urlaubstage sind dir sicher – auf Wunsch kannst du auf bis zu 32 Tage erweitern.
🌟 Gesund und gestärkt durch den Tag
Für dein Wohlbefinden sorgen Getränke, frisches Obst, eine Müslibar und leckere Speisen aus unserer firmeneigenen Kantine.
🌟Für dich und deine Liebsten
Kinder in liebevollen Händen in unserer Kita (#Hasokids) und Hunde sind auch willkommen (#Dogs@Work).
🌟 Weitere Benefits
Corporate Benefits, Job Bikes und ein nachhaltiges Gesundheitsmanagement mit spannenden Screenings, Kursen und Trainings.

Klingt nach deinem Wirkungskreis?

Dann bewirb dich jetzt und gestalte die Central Services der HASOMED-Gruppe aktiv mit – wir freuen uns auf dich!