Sachbearbeiter/in Dokumentation (m/w/d)

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Sachbearbeiter/in Dokumentation (m/w/d)

DIS AG Germany

Sonstige Branchen

Magdeburg

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • Zu den Ersten gehören

Sachbearbeiter/in Dokumentation (m/w/d)

Über diesen Job

Sie lieben Ordnung, Dokumentation und haben Freude an sorgfältiger Arbeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Dokumentation (m/w/d). Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und darauf Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Daten in digitalen und physischen Ablagesystemen
  • Erstellung, Kontrolle und Aktualisierung von Berichten, Protokollen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Prozessdokumentation und Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
  • Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen, um Unterlagen termingerecht bereitzustellen
  • Mitarbeit bei Audits, Qualitätssicherungsmaßnahmen und Compliance-Reporting
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen für interne Auswertungen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Ablage- und Dokumentationsprozessen
  • Nutzung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie MS Office

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwaltung, Dokumentation oder Assistenz, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit DMS-Systemen von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
  • Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und hohe Einsatzbereitschaft
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

  • Attraktive Vergütung
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
  • Ein engagiertes und kollegiales Team
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
  • Kostenlose Getränke und Vergünstigungen für Mitarbeitende

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Thomas Runge
magdeburg-office@dis-ag.com
+49 391/5356970

Unternehmens-Details

company logo

DIS AG Germany

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

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