Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Administrative Koordinatorin (m/w/d)

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TimePartner

Transport, Logistik

Mainz

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Administrative Koordinatorin (m/w/d)

Über diesen Job

Administrative Koordinatorin (m/w/d)

Vollzeit Büroarbeit 16,00 - 20,00 € / Std
Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei TIMEPARTNER unterstützen wir dich mit einer umfassenden Beratung für deine Zukunft, maßgeschneiderten Weiterbildungen und persönlicher Betreuung. Wir gehen individuell auf deine Bedürfnisse ein und sind rund um die Uhr für dich da. Dein nächster Karriereschritt – und wir gehen ihn gemeinsam!

• Vollständige administrative Betreuung von Umzugsdossiers von A bis Z – selbstständig und lösungsorientiert.

• Vorbereitung, sorgfältige Prüfung und Vervollständigung sämtlicher Unterlagen für internationale Umzüge, einschließlich Dokumentation, Fotos, Unterschriften und Abrechnungen.

• Erstellung von Rechnungen sowie routinierter Umgang mit Zahlen.

• Eigenständige Kommunikation mit Kundschaft, insbesondere bei Schadensfällen oder Rückfragen, mit dem Ziel hoher Kundenzufriedenheit.

• Reibungslose Koordination zwischen Disposition, Lager und Umzugsteams.

• Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Einsatzplanung im gesamten Organisationsprozess.

• Regelmäßige Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Übersichten für Geschäftsführung und Niederlassungsleitung.

Das suchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss.

• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.

• Hohe Affinität zu administrativen Aufgaben sowie zu Zahlen und Abrechnungen.

• Belastbarkeit, Lösungsorientierung und ein ruhiges Auftreten auch in stressigen Situationen.

• Sichere Kommunikation in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Versierter Umgang mit dem PC und Offenheit gegenüber digitalen Prozessen.

• Idealerweise erste Erfahrung im administrativen Bereich.

• Zeitliche Flexibilität, insbesondere während saisonaler Hochphasen (z. B. im Sommer).

Das bieten wir

Ab 16,00-20,00 € pro Stunde

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug.

• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.

• Marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag.

• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung eigener Ideen.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

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