Stellenbeschreibung Brömer & Sohn ist das größte mittelständische Bauunternehmen in der Region Wiesbaden. Wir bauen mit Leidenschaft und Sachverstand – seit mehr als 90 Jahren und in vierter Generation. Unseren Kund*innen bieten wir Bauleistungen aus einer Hand in den Bereichen Hoch- und Ingenieurbau, Schlüsselfertigbau und Bauwerksanierung.

Du bist ein Organisationstalent, hast Deine Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt und hältst gerne Deinen Kolleg*innen den Rücken frei? In einem motivierten Team unterstützt Du uns professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Tu, was Du liebst

• Empfangsbetreuung: Du heißt unsere Gäste willkommen und betreust sie professionell.
• Ansprechpartnerin (m/w/d): Du organisierst den Empfang und bist zentraler Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiterinnen sowie für unsere Gäste.
• Büromanagement: Du verantwortest das Büromanagement einschließlich der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken usw.
• Meeting-Management: Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Management der Konferenzräume zuständig. Außerdem organisierst Du unsere Veranstaltungen.
• Postmanagement: Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang.
• Support-Tätigkeiten: Du unterstützt die Bereiche Bauleitung sowie die kaufmännische Verwaltung.

Zeige uns, was Du kannst

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast bereits in einer ähnlichen Position relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz und Office-Management gesammelt. Eine bürokaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert, wir freuen uns aber auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen (m/w/d).
• Persönlichkeit: Du beschreibst Dich selbst als serviceorientiert und gut organisiert, bringst ein freundliches und positives Auftreten mit und bleibst auch in Hochphasen gelassen.
• Softwarekenntnisse: Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Dein Arbeitsort ist in Wiesbaden.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz
• Eine intensive Einarbeitung
• Zusätzliche Urlaubstage

Wenn wir Dich für diese Stelle begeistern konnten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.