Assistenz (m/w/d) für die Graduiertenschule

Aufgabengebiet:

Du bist Ansprechperson für unsere Doktorand*innen und bearbeitest deren Anliegen im Studierendensekretariat. Du kommunizierst regelmäßig per E-Mail, stellst Bescheinigungen aus und behältst den Überblick über wichtige Fristen.

Du pflegst Daten zu Promotionen, behältst den Status des Onboardings und Offboardings im Blick und führst aktuelle Übersichten über unsere Doktorand*innen.

Du koordinierst Termine für Interviews, Kurse und Retreats und unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen – von der Raum- und Technikorganisation bis zum Catering.

Du kommunizierst mit den Verwaltungsabteilungen der Johannes Gutenberg-Universität Mainz – z.
B. bei Immatrikulationsfragen, Prüfungsangelegenheiten oder Kursen.

Du überarbeitest regelmäßig unsere Vorlagen, Checklisten und Zertifikate und sorgst dafür, dass alles aktuell und übersichtlich bleibt.

Du pflegst Inhalte auf unserer Website und im Intranet und unterstützt dabei, Informationen für unsere Zielgruppen ansprechend aufzubereiten.

Ihr Profil:

Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung.

Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Arbeit in einem internationalen Umfeld.

Du hast Freude daran, eigenverantwortlich und lösungsorientiert zu arbeiten, und bringst Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Du gehst sicher mit MS Office und webbasierten Tools um und hast idealerweise bereits mit Datenbanken oder Content-Management-Systemen gearbeitet.

Du interessierst Dich für Wissenschaft und Bildung und arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Forschung, Administration und internationalem Austausch.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in den Wochen vom 25. August bzw. 1. September 2025 statt.

Wir bieten:

Eine international geprägte, motivierte und dynamische Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise mobil zu arbeiten

Raum für Eigeninitiative, Ideen und Mitgestaltung

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und offenen Umfeld

Interne wie externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Ein Jobticket-Angebot (Zuschuss zum Deutschlandticket)

Einen zentral gelegenen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in Mainz

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Sport- und Gesundheitsangebote am Institut

Eine hausinterne Kantine mit täglich wechselndem Angebot

Regelmäßige Instituts-Events

Über Kooperationen die Möglichkeit zur Beantragung eines Kindergarten- oder Kitaplatzes

Eine Vergütung nach TVöD Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung. Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG8 bis EG9a . Die konkrete Einstufung wird individuell anhand Deiner Qualifikation und Vorerfahrung geprüft.

Bewerbungsfrist:

17.08.2025

Das MPI für Polymerforschung zählt zu den international führenden Forschungszentren auf dem Gebiet der Polymerwissenschaft und bietet ideale Voraussetzungen für exzellente Forschung: Vom kreativen Design neuer Materialien, über ihre Synthese im Labor bis zu ihrer physikalischen Charakterisierung und schließlich dem theoretischem Verständnis der Polymereigenschaften bündelt es alle notwendigen Fachkompetenzen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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Max-Planck-Institut

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