30.09.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliches Büromanagement
• Terminmanagement und Telefonpräsenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Begehungen
• Erstellen von Statistiken, Protokollen und Fortbildungsplanungen
• Assistenz in Vertragsangelegenheiten
• Eingabe und Pflege von Daten in entsprechende Systeme z.B.: SAP und ATOSS
• Bearbeitung von Reisekosten und Personalangelegenheiten sowie Abwicklung mit dem Geschäftsbereich Personal

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Sichere kaufmännische Grundlagen
• Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen und SAP
• Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Belastbarkeit und Engagement
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise im Team

Wir bieten Ihnen

• Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Frau G. Maas, Tel.: 06131 17-5354.

Referenzcode: 50276664

Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.