Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Seit über 130 Jahren bieten wir für das Handwerk eine große Auswahl an Produkten in den Bereichen Bauen, Wohnen, Sanieren, Renovieren und Modernisieren. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht dabei immer der Mensch: Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende – alle bringen ihre eigene Persönlichkeit mit, die Respekt und wertschätzenden Umgang verdient. Darauf Tag für Tag zu achten, hat bei KÖBIG Familientradition und entspricht auch in fünfter Generation unserer Haltung: Wir wollen Partner sein, im Kundengespräch wie am Arbeitsplatz.

Für den Ausbau unseres Teams in Mainz suchen wir eine:

Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen ein Organisationstalent, welches Freude an der Zusammenarbeit im Team mitbringt.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, indem Sie Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Projekte organisatorisch begleiten.
• Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und fungieren als wichtige Schnittstelle.
• Darüber hinaus übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben, treiben Sonderprojekte voran und tragen aktiv dazu bei, Abläufe und Prozesse weiterzuentwickeln. Dabei gehen Sie stets verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer Assistenzrolle mit.
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein sicheres, kommunikatives Auftreten. Zudem behalten Sie auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben stets den Überblick.