Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben: Als Mitarbeiter (m/w) im Sekretariat übernehmen Sie die Verantwortung für die professionelle Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung. Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet: Unterstützung im Office-Management sowie bei anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Terminplanung, -koordination und -überwachung Beschaffung, Auswertung und Vorbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs sowie Korrespondenz Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Statistiken und Berichten Organisation von Besprechungen inklusive Nachbereitung Durchführung des gesamten Reisemanagements Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen Übernahme von diversen Projekten

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Fachbereich Selbstständige, vorausschauende sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie absolute Loyalität Team-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen sind Voraussetzung

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B92-K04
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.