Beschreibung

Du willst Teil eines modernen Medienunternehmens sein, das die Vielfalt seiner Mitarbeiter*innen mit ihren Ideen, Meinungen, Stärken und Interessen unterstützt? Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und bringst ein freundliches und verbindliches Auftreten mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Direktionsleitung Audience sucht eine*n Assistent*in für den Bereich Publikation und freut sich auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Bereichsleitung Publikation sowie die Abteilungsleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben inkl. Vorbereitung und Protokollierung von Terminen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Du bist für Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Terminen und Veranstaltungen zuständig und führst selbstständig Assistenzaufgaben aus
• Du kümmerst dich um die Beantwortung von Telefonaten/Teams-Calls, die termingerechte Überwachung und Nachhalten von Arbeitsaufträgen der Leitung, das Erstellen von Mail- bzw. Teams-Verteilern und Ordnerstrukturen
• Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Du sorgst für die IT-Ausstattung und -Berechtigungen in deinem Bereich

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Leitungsbüro auf Geschäftsleitungsebene oder eines größeren Bereichs, oder du verfügst durch einen gleichwertigen Berufswerdegang über vergleichbare Kenntnisse
• Du verfügst über umfassende Fachkenntnisse der Microsoft-Office 365-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, SharePoint)
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig, selbstständigund gewissenhaft zu arbeiten
• Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Dialog- und Kommunikationskompetenz auch am Telefon
• Du hast ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft

Freue dich auf