Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir ab sofort eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Teamassistentin, Teilzeit 50%.

Diese Stelle ist eine Krankheitsvertretung und zunächst bis zum 31. Dezember 2026 befristet.

Nach Absprache ist Homeoffice möglich.

Aufgrund des internationalen Umfelds sind gute Englischkenntnisse notwendig.

Deine Vorteile bei uns:

• Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
• Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09 1873,00EUR auf Teilzeitbasis)
• Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Parkplätze und Anbindung an ÖPNV

Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich:

• Du sorgst dafür, dass im Team alles rund läuft - mit einem perfekt organisierten Office-Backbone, das der Fachbereichsleitung den Rücken freihält
• Du organisierst Termine, Meetings und interne Events mit links und hast immer den Überblick - vom Workshop bis zum Besuch aus den OPUs
• Zahlen sind dein Ding? Perfekt! Du bringst Transparenz ins Budget: arbeitest mit unseren Finanzsystemen, legst Bestellungen an, prüfst Rechnungen und behältst den Plan-Ist-Abgleich im Blick - monatlich, quartalsweise, jährlich
• Du kümmerst dich um die Buchung, Abrechnung von Dienstreisen
• Im Onboarding neuer Kollegen unterstützt Du die Fachbereiche

Das wünschen wir uns von Dir:

• Ausbildung als „Kauffrau/-mann für Bürokommunikation“ oder „Industriekauffrau/-mann“ und/oder „Bürokauffrau“ oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt und der modernen Kommunikationsmittel vor allem Sharepoint, Webuy, Concur, MS Teams etc.
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.