Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) im Front Office - Mainz - 1 Jahr befristet
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Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) im Front Office - Mainz - 1 Jahr befristet
COMCAVE.COLLEGE GmbH
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Mainz
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) im Front Office - Mainz - 1 Jahr befristet
Über diesen Job
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) im Front Office - Mainz - 1 Jahr befristet
- COMCAVE.COLLEGE GmbH
- COMCAVE.COLLEGE® MAINZ
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Vollzeit
- Publiziert: 13.02.2026
Gestalte mit uns die Zukunft der Bildung – werde Teil des COMCAVE-Teams!
Seit über 20 Jahren arbeiten wir bundesweit als starkes Team zusammen, um Erwachsenen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen. Wir begleiten Teilnehmer auf ihrem Bildungsweg in Bereichen wie IT, Marketing, Medien, kaufmännisches Wissen sowie Management und Business. Als Teil unseres cross-funktionalen Teams aus mehr als 500 Kolleginnen und Kollegen kannst Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns die Bildungslandschaft von morgen gestalten.
Für unseren Standort in
Mainz
suchen wir einen / eine
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) im Front Office - 1 Jahr befristet
Stell Dir vor:
- Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden, Kostenträgern, IHKs sowie weiteren lokalen Arbeitsmarktakteuren, Lieferanten und Kooperationspartnern.
- Dein Organisationstalent stellt sicher, dass interne Abteilungen und externe Partner optimal vernetzt sind, um gemeinsam Standortziele zu erreichen.
- Mit deinem Engagement verfolgst und begleitest du Maßnahmen zur Erfolgssicherung und forderst aktiv Unterstützung bei Zentralabteilungen ein, wenn es darauf ankommt.
- Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen setzt du alles daran, eine individuelle und engagierte Betreuung zu bieten. Dein freundliches Auftreten und deine hilfsbereite Art schaffen eine positive Kundenerfahrung und ein angenehmes Umfeld für unsere Teilnehmenden. Zudem stellst du sicher, dass der Standort und der Empfangsbereich stets gut organisiert und einladend sind.
- Du bist ein wichtiger Tandempartner für den/die Area Manager/in und arbeitest eng mit einem Team aus 5-6 Standortkoordinatoren zusammen. Gemeinsam unterstützt und organisiert ihr die Umsetzung der Area-Ziele.
- Durch die Analyse von Standortkennzahlen erkennst du Optimierungspotenziale und leitest geeignete Maßnahmen ab. Veranstaltungen wie Messen, Konferenzen und Austauschformate bereitest du mit dem/der Area Manager/in vor und wirkst bei der Planung und Durchführung von Audits mit.
- Darüber hinaus übernimmst du standortspezifische Aufgaben wie Empfang und Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung.
Du bereicherst uns mit:
- Einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/-frau – Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Gute MS Office Kenntnisse
- Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
- Deinem ausgeprägten Organisationstalent und deinem Blick für Details, sodass der Standort jederzeit strukturiert und gut organisiert ist.
- Deiner Fähigkeit, als Teamplayer stets den Überblick zu behalten und effektiv mit deinem Team sowie anderen Fachabteilungen zusammenzuarbeiten.
- Deiner Zuverlässigkeit, deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere in der Kommunikation und der Kundenbetreuung.
Wir bieten Dir:
- Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
- Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
- Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
- 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
- Kostenfreien Zugang zu Evermood : Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
- Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
- Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
- Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – einfach und unkompliziert über unser Online-Formular.
Übrigens: Bei uns wird im gesamten Unternehmen geduzt. Du kannst also gern schon im Anschreiben oder in E-Mails ganz natürlich in der Du-Form bleiben.
Für uns ist es selbstverständlich, dass bei COMCAVE alle Menschen willkommen sind – unabhängig von Herkunft, sozialem oder familiärem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung.
Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander im COMCAVE-Team.
- Ekrem Bayar
- Recruiter
- +492317252657