Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Technische Schiffssicherheit (20253573_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Laufende Fortschreibung der zentralen Binnenschiffsbestandsdatei aufgrund statistischer Erhebungen des jeweils ermittelten Schiffsbestandes der deutschen Binnenflotte
• Bearbeiten von Schiffsregistermitteilungen über Veränderungen der Binnenschiffsflotte auf Bundes- und Landesgewässern
• Erteilen von Rheinschifffahrts-Zugehörigkeitsurkunden
• Erteilen von Ausrüsterbescheinigungen
• Erteilung von Auskünften zum Stand der Bearbeitung
• Auswertung der zentralen Binnenschiffsbestandsdatei, Erstellen von statistischen Auswertungen und Erteilen von Auskünften zum Schiffsbestand der deutschen Binnenflotte
• Erteilen der einheitlichen europäischen Schiffsnummer (ENI)
• Auswertung und Verteilung der elektronischen Posteingänge

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:
• Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d)

Zudem:

• Eine mindestens sechsmonatige nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Das wäre wünschenswert:

• Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse des BinSchAufgG, der Mannheimer Akte und der Schiffsregisterordnungen
• Kenntnisse über die Binnenschiffsflottenstruktur
• Gründliche IT-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS-Word
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Befähigung zum ziel- und kundschaftsorientierten Telefonieren
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Möglichst Erfahrung in der Bürosachbearbeitung

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung in die EG6 (TVöD/Bund) bei Tarifbeschäftigten
• Bei Beamtinnen und Beamten: Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A7 (BBesG)
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
• flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
• verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum

Zusatz für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber:
Es steht keine Planstelle zur Verfügung, so dass nur Beamtinnen und Beamte der WSV bei der Besetzung des Dienstpostens berücksichtigt werden können.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei Höhergruppierung von Tarifbeschäftigten des Bundes erfolgt während der Erprobungszeit zunächst keine Höhergruppierung. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt die vorübergehende Übertragung der Tätigkeit während der Erprobungszeit i.V.m. der Auszahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253573_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter "Berufserfahrung" Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre (inklusive des aktuellen Arbeitgebers).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer: 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8006) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Herrn Bölker unter der Telefonnummer 0228 7090-4200. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet die Personalgewinnung der GDWS unter der Durchwahl 0228 7090-2612.