Vollständige Stellenbeschreibung Büro

Der Lern-Planet ist als anerkannter Träger der Jugendhilfe seit über 30 Jahren tätig. Wir arbeiten ambulant und stationär, unser Schwerpunkt liegt auf multilingualen Hilfen zur Erziehung. Wir sind eine von der DGSF empfohlene systemisch-interkulturell arbeitende Einrichtung.

Des Weiteren führen in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge Integrationskurse, Alphabetisierungskurse sowie Berufssprachkurse durch.

**Wir suchen zum 15.01.2026 oder später **eine zuverlässige und engagierte MitarbeiterIn zur Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von BAMF Integrationskursen und Berufssprachkursen in Eigenverantwortung.
• Beratung und Anmeldung der Teilnehmer für die Kurse
• Erfassung von Daten und Dokumenten allgemein
• Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Post
• Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Weitere anfallende Bürotätigkeiten
• Kassenführung
• Telefonzentrale
• Sortierung und Ablage von Unterlagen
• Ihr Profil:
• Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel)
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Interessiert? Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf an g.heckmann@lern-planet.de.

Art der Stelle: Vollzeit

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.12.2025

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.