Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt:

Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)

Abteilung Gremien und Zentrale Dienste

Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 9 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 a TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 10/18 In der Abteilung Gremien und zentrale Dienste betreuen wir rechtlich und organisatorisch u. a. alle Stadtrats- und Ortsbeiratssitzungen und bearbeiten darüber hinaus alle Grundsatzangelegenheiten des kommunalen Sitzungsdienstes. Zudem sind wir Dienstleister im Bereich der zentralen Dienste. Zu unseren Themen gehören Mobilitätsmanagement mit Jobticket und Parkraumverwaltung, Haushaltsangelegenheiten , Rahmenverträge für die Verwaltung, wie auch die Hausdruckerei, die Hauptregistratur und die stadtweiten Postdienstleistungen. Aufgaben u.a.:

· Haushaltssachbearbeitung innerhalb des Hauptamtes

· Kontierungen und Buchungen von Einzahlungen/Erträgen und Auszahlungen/Aufwendungen

· Rechnungsbearbeitung, Klärung von Mahnungen

· Bearbeitung von zentralen Beschaffungen und Abrechnungen

· Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und beim Jahresabschluss ** Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

o ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

o 30 Tage Urlaub

o Jahressonderzahlung Ihr Profil:

· Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

o Befähigung für das Statusamt A 9 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen

o abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

o abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren

· Kenntnisse im doppischen Finanzwesen und im Haushaltsrecht

· Gute MS-Office-Kenntnisse

· Kenntnisse der Finanzsoftware SAP sind wünschenswert

· Soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick

· Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

· Teamfähigkeit und Flexibilität

· Strukturiertes Arbeiten sowie analytisches, logisches Denkvermögen ** Besoldungsgruppe A 9 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 a TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) ****** Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.08.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/18 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.