Management Assistenz (m/w/d) Hybrid
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Management Assistenz (m/w/d) Hybrid
Page Personnel Deutschland GmbH
Sonstige Branchen
Mainz
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
Management Assistenz (m/w/d) Hybrid
Über diesen Job
Management Assistenz (m/w/d) Hybrid
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Hauptsitz in Rheinland-Pfalz. Der Konzern zählt zu den führenden Anbietern in seinem Segment und ist bekannt für seine Innovationskraft, nachhaltige Ausrichtung und langjährige Marktpräsenz. Mit mehreren tausend Mitarbeitenden weltweit bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2027.
Aufgabengebiet
- Assistenztätigkeiten: Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen, fachlichen und administrativen Aufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation
- Managementorganisation: Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events mit der Konzernleitung und dem erweiterten Managementkreis (Deutsch/Englisch)
- Datenauswertung und -darstellung: Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie eigenständige Recherche und Datenaufbereitung
- Administration: Prozessoptimierung, Verwaltung von Netzlaufwerken und Unterstützung bei der Budgetplanung
- Event- und Besuchermanagement: Organisation von Kundenterminen und Workshops inkl. Abstimmung mit externen Stakeholdern
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Fachkraft für Büromanagement)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Vergütungspaket
- Hybrides Arbeiten: Nach Absprache sind bis zu zwei Tage Remote-Arbeit pro Woche möglich
- Moderne Arbeitsumgebung: Ergonomische Arbeitsplätze und digitale Tools
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung
- Weiterentwicklung: Zugang zu internen Weiterbildungsangeboten und Lernplattformen
- Verpflegung: Betriebsrestaurant und kostenfreie Getränke am Standort
- Mobilität: Gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
Beratername
Ksenia Sluganovic
Referenznummer
JN-112025-6879496
Telefonnummer
+49172 980 524 6
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
- Sektor
- Business Services
- Ort
- Mainz
- Vertragsart
- Zeitarbeit
- Beratername
- Ksenia Sluganovic
- Beraterkontakt
- +49172 980 524 6
- Referenznummer
- JN-112025-6879496
- Art des Jobs
- Home Office
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.