Mitarbeiter Patientenanmeldung (m/w/d)

Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.

• Empathischer Empfang: Sie sind das Gesicht unserer Klinik und begrüßen Kinder und Eltern mit einer Ruhe, die Vertrauen schafft
• Interdisziplinäre Termingestaltung: Sie koordinieren die Termine über mehrere Fachambulanzen hinweg und stellen sicher, dass Untersuchungen für die Familien effizient aufeinander abgestimmt sind
• Sprechstunden-Logistik: Sie steuern den Ablauf in den Wartebereichen und managen das Zusammenspiel verschiedener Behandlerteams
• Administrative Sorgfalt: Sie übernehmen die Aufnahme, Aktenführung, Digitalisierung und Abrechnungsvorbereitung im Klinikinformationssystem
• Teamarbeit gestalten: Teilnahme an Teambesprechungen, Fortbildungsangeboten und Fallbesprechungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbar
• Erweiterter Bewerberkreis: Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus der Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpflege oder aus therapeutischen Berufen (z.B. Logopädie, Ergotherapie), die in die administrative Patientensteuerung wechseln möchten
• Sie sind sicher im Umgang mit medizinischer Terminologie und gängigen EDV-Systemen und der Telematikinfrastruktur
• Sie finden den richtigen Ton für Kinder jeden Alters und bleiben auch bei besorgten Eltern souverän und herzlich
• Die Koordination komplexer Behandlungsabläufe zwischen verschiedenen Fachbereichen ist für Sie eine motivierende Herausforderung

• Sinnstiftende Arbeit: Ein Arbeitsplatz, an dem Ihr Lächeln direkt bei den Kindern ankommt.
• Struktur : Geregelte, planbare Arbeitszeiten in einem modernen Ambulanzumfeld ohne klassische Schichtdienste, speziell: Dienst regulär bis maximal 16:00 Uhr, nur 1x pro Woche bis 17:00 Uhr. Dienstpläne bereits 4 Wochen im Voraus.
• Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 3 - EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
• Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
• Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek.
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung.
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing