Du bist interessiert an der Stelle als Office & Administration bei LEOFF Asset Management GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst echte Einblicke in alle Unternehmensbereiche, gleichzeitig organisierst du eigenständig Abläufe. Unsere kurzen Wege und die direkte Kommunikation sorgen für die Möglichkeit Dinge wirklich mitzugestalten.

Deine Arbeit sorgt dafür, dass bei uns alles rund läuft - und das merkt man jeden Tag!

Tätigkeiten

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Recherchearbeiten, Erstellung von Serienbriefen)
• Klassische Sekretariats-/Assistenzaufgaben (z.B. Posteingangsbearbeitung, Gästebewirtung und Materialbeschaffung)
• Koordination und Unterstützung des gesamten Teams nach Bedarf
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie Datenaufbereitung und -pflege
• Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing Maßnahmen und Content Erstellung für Social Media in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel)
• Eigenverantwortliche & vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikations- & Teamfähigkeit

Team

Du wirst Teil eines kleinen, eingespielten Teams mit aktuell 16 Mitarbeitern. Durch die überschaubare Größe kennt hier jeder jeden und der Austausch erfolgt direkt und unkompliziert - ohne lange Abstimmungswege.

Der Umgang ist kollegial und pragmatisch - wir helfen uns gegenseitig und halten uns im Alltag den Rücken frei. Gleichzeitig schätzt jeder eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Organisation, damit Abläufe reibungslos funktionieren.

Bewerbungsprozess

1. Eingang deiner Bewerbung

2. Persönliches Kennenlernen

3. Rückmeldung & Entscheidung

Über das Unternehmen

Leoff – Investmenthaus für nachhaltige und individualisierte Immobilienanlagestrategien

Wir sind ein inhabergeführtes Investmenthaus und Family Office, das sich auf Immobilieninvestments, Asset Management und Projektentwicklung in Deutschland und Europa fokussiert hat. Wir erwerben Immobilien, entwickeln sie strategisch und bewirtschaften sie nachhaltig für den eigenen und den Immobilienbestand unserer Partner und Auftraggeber.

Investoren bieten wir exklusive und individuelle Investitionsmöglichkeiten mit langfristiger Wertsteigerung. Wir agieren als aktiver Investor und antizipieren Marktentwicklungen durch ganzheitliche Strategien und enge Partnerschaften mit dem Ziel, rentable Investments zu generieren.