Das Institut für Sozialpädagogische Forschung Mainz – ism e.V. steht seit über 30 Jahren für eine fundierte Praxisforschung und Evaluation in den Themenfeldern Arbeitsmarkt und Sozialpolitik, Migration sowie Bildung, Jugend und Beruf.

Für die Finanzverwaltung in Zuwendungsprojekten

suchen wir Sie (m/w/d) als Sachbearbeitung

zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.12.2028

(eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) an 5 Tagen (Mo.-Fr.)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung und des Finanzreferats bei öffentlich geförderten Projekten
• Mitwirkung bei Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Belegerfassung, Pflege und Kontrolle von Finanzdaten in Online-Tools, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Mitarbeit an Sach- und Endberichten, Zuarbeit zu Projektleitung u. Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert sind Erfahrungen in finanztechnische Abrechnung u. Verwaltung öffentlich geförderter Projekte, idealerweise Erfahrung im ESF/ Förderprogramm IQ
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in Online-Tools
• Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in spannenden Projekten
• Vergütung nach TV-L Rheinland-Pfalz bis E 9a, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (bis 2 Tage/Woche)
• Gute ÖPNV-Anbindung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Zur Ergänzung unseres diversen Teams möchten wir ausdrücklich Personen mit Migrationshintergrund ermutigen, ihre Dokumente einzureichen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.