Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Jugend und Familie:

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Vorzimmer Abteilungsleitung (m/w/d)

Abteilung Kinder, Jugend und Familien

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab 01.03.2026

Kennziffer 51/09

Aufgaben u.a.:

• Postbehandlung, Terminvereinbarungen, Telefondienst
• Erledigung von Schreibarbeiten der Abteilung, Mitwirkung bei der Erstellen von Beschlussvorlagen städtischer Gremien
• Mitwirken bei der Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben der Abteilung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der gesamten Abteilung (z.B. Ferienkarte, OPEN OHR-Festival, etc.)

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Verwaltungskenntnisse und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, Teamfähigkeit
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Grundkenntnisse des Programms "Somacos Session" bzw. die Bereitschaft, sich in "Somacos Session" einzuarbeiten
• Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.02.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 51/09 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.