Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Für den Bereich Kinderförderung und -bildung mit derzeit fünf zugeordneten Einrichtungen in Wiesbaden und im Rheingau - Taunus -Kreis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m,w,d) in Teilzeit (WAZ 19,5 bis 25 Stunden).

Ihre Aufgaben:

• Bürotätigkeiten
• Büroorganisation
• Korrespondenz mit Teilnehmer*innen
• Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen
• Kassenführung
• Kassenabrechnung
• Koordination von Terminen
• Arbeiten mit unserem Arbeitszeiterfassungsprogramm
• Führen und Pflege der Vorsorgedatei

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Offenes und freundliches Auftreten
• Freude am selbstständigen Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative
• Eigenverantwortlichkeit
• Organisationstalent
• Flexibilität
• Freundlichkeit
• Spaß und Freude an der Arbeit mit Menschen

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Jobrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• Attraktive Vergütung

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
• Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
• Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Begleitete Einarbeitung
• Förder- und Entwicklungsinstrumente
• Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• aktives Diversity Management
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Regelmäßige Team-Events
• Willkommenstag
• Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15497

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.