Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Kultur und Bibliotheken: Sachbearbeitung Pflichtexemplar (m/w/d)

Wissenschaftliche Bibliothek

Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 9 b TVöD | unbefristet | ab 01.10.2025

Kennziffer 42/08 Die Wissenschaftliche Stadtbibliothek zählt mit einem Bestand von ca. 700.000 Medieneinheiten zu den größten kommunalen wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands. Die Wissenschaftliche Stadtbibliothek Mainz nimmt die Funktion einer Regionalbibliothek für Mainz und Rheinhessen wahr. Im Rahmen des regionalen Pflichtexemplarrechts sammelt, erschließt und archiviert sie das regionale Schrifttum und dokumentiert die hiesige Verlagsproduktion vom Kleinstbetrieb bis zum international agierenden Unternehmen.

Aufgaben u.a.:

· Überwachung der Abgaben von Pflichtexemplaren Mainzer und rheinhessischer Verlage, sowie der Amtsdruckschriften aus dem Zuständigkeitsbereich der Stadtbibliothek im Sinne des Landesbibliotheksgesetzes

o Anfordern der Medien bei den Verlagen/Behörden

o Kontrolle der eingehenden Lieferungen

o Reklamation nicht erhaltener Belegstücke

o Erfassen neuer Lieferanten im Erwerbungsmodul ACQ

· Anfordern von grauer Regionalliteratur wie Vereinsfestschriften und Schuljahrbücher

· Kommunikation mit Verlagen und anderen Lieferanten von Regionalliteratur

· Benutzungsservice ** Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

o ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

o 30 Tage Urlaub

o Jahressonderzahlung Ihr Profil:

· Abgeschlossenes bibliotheks- oder informationswissenschaftliches Hochschulstudium oder ein vergleichbares Hochschulstudium mit einschlägiger Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken

· Gute Kenntnisse des Regelwerkes RDA

· Kenntnisse der Anwendungsregeln im Bereich Normdaten

· Interesse an Themen im Bereich Bibliotheks-EDV ist wünschenswert

· Praktische Erfahrungen mit der Arbeit in einem PICA-Verbund sind wünschenswert

· Mitarbeit im EDV-Team ist wünschenswert

· Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

· Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

· Genaue und strukturierte Arbeitsweise

· Kommunikations- und Teamfähigkeit ** Entgeltgruppe 9 b TVöD ****** Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.08.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 42/08 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.