Wir suchen Verstärkung für unser Gebäudewirtschaft Mainz:

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit in der Bearbeitung von Vergabeverfahren (m/w/d)

Abteilung Planen und Bauen

Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 69/47 Aufgaben u.a.:

· Büroorganisation (Bearbeitung von Briefen und E-Mails, Terminvereinbarungen, Telefonannahme etc.)

· Fachliche Bearbeitung von Vergabeunterlagen unter Anleitung eines Ingenieurs

· Organisation und Vorbereitung von Terminen (z.B. Verhandlungen)

· Abruf von Auszügen aus dem Wettbewerbsregister

· Aktenführung und rechtskonforme Ablage / Archivierung

· Kontrolle und Steuerung des Datentransfer mit der Vergabestelle der Stadt Mainz ** Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

o ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

o 30 Tage Urlaub

o Jahressonderzahlung Ihr Profil:

· Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

· Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich

· Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

· Sichere MS-Office-Kenntnisse

· Teamfähigkeit und Flexibilität

· Freundliches Auftreten ** Entgeltgruppe 6 TVöD ****** Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.09.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 69/47 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.