Der Basis e.V.-Mainspitze ist ein aufstrebendes mittelständisches Sozialunternehmen mit einer dynamischen Entwicklung.

Wir bieten Menschen mit Beeinträchtigung unterschiedliche Betreuungsmöglichkeiten , Freizeitangebote, Beratung (auch für Angehörige) sowie Schulassistenz im Sinne der gesellschaftlichen Teilhabe an.

Hierbei ist der Bereich Verwaltung eine zentrale Schnittstelle. Zum einen werden vielfältige Dienstleistungen abgerechnet, zum anderen die Lohnbuchhaltung für unsere ca. 320 MitarbeiterInnen gemacht. Die Vielfalt unseres Angebotes spiegelt sich in einer großen Anzahl an Kostenträgern und Abrechnungsmodalitäten wieder. In der Buchhaltung werden unsere MitarbeiterInnen über Mini- und Midijob, den Einsatz der Übungsleiterpauschalen und reguläre Arbeitsverhältnisse abgerechnet .

Wir suchen ab sofort unbefristet eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,50 Std./Woche, mindestens einen Tag pro Woche nachmittags).

Aufgaben:

• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
• Unterstützung bei Personal- oder Buchhaltungsaufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten / Büromaterialverwaltung
• Organisation von Besprechungen oder Veranstaltungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA
• Jahressonderzahlung
• Zulagen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell
• 30 Urlaubstage

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.