Wir suchen Verstärkung für unser Bauamt:

Servicestellenmitarbeiter:in Bauakten (m/w/d)

Abteilung Verwaltung

Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | befristet bis 30.06.2027 | ab sofort

Kennziffer 60/06

Aufgaben u.a.:

• Bearbeitung und Verteilung ein- und ausgehender Dienstpost
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von digitalen, analogen und hybriden Bauakteneinsichten
• Anlegen und Betreuen von digitalen Akten sowie Pflege des ruhenden Archivs
• Recherche von Akteninhalten der Bauakte in schwierigen Fällen
• Registrieren von verschiedenen bauspezifischen Anträgen, Anfragen und anderen Unterlagen (z.B. Statiken, Widersprüche, Abgeschlossenheitsbescheinigungen etc.)

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit mindestens Abschlussnote "befriedigend"
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung wünschenswert
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im Registraturwesen
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• MS-Office-Kenntnisse

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 16.04.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 60/06 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.