Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Teilzeit Assistenz (m/w/d) im E-Commerce- und Influencer-Umfeld, die den Überblick über mehrere Firmen behält und den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Unser Ziel: Menschen, die strukturiert arbeiten, organisatorisches Geschick mitbringen und sich in einem modernen, digitalen Unternehmensumfeld wohlfühlen, mit vielseitigen Aufgaben und einer langfristigen Perspektive zusammenzubringen.

Aufgaben

Aufgabenbereiche

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitende Buchhaltung
• Terminmanagement und Koordination
• Kunden- und Gesellschaftskommunikation
• Posteingang sortieren und bearbeiten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Überblick über mehrere Firmen, Marken und Projekte behalten
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Marketingagenturen
• Mobilität zur Wahrnehmung von kleinen Aufgaben an unterschiedlichen Firmensitzen erforderlich.

Qualifikation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Durchsetzungsfähigkeit sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Digitale Affinität, idealerweise Interesse an Social Media und E-Commerce
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Benefits

Das bieten wir:

• Teilzeitstelle (20–25 Stunden pro Woche), perspektivisch gerne mehr Stunden
• Kernarbeitszeit von 10-12 Uhr, ansonsten flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten: Zentrales Büro in der Mannheimer Innenstadt
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem digitalen, wachsenden Unternehmensumfeld
• Langfristige Zusammenarbeit und stabile ausbaufähige Perspektive der Stunden & der Verantwortung
• Flache Hierarchien

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit

Zum Einstieg erwartet dich ein sorgfältiges Onboarding über drei Monate, um dich optimal auf deine neuen Aufgaben vorzubereiten.

Interesse?

Wenn du Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gemeinsam können wir viel erreichen.