Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
DIS AG Germany
Sonstige Branchen
Mannheim
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Über diesen Job
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Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Raum Mannheim.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Selbstständige Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings
- Selbständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlung, einschließlich der erforderlichen organisatorischen Maßnahmen
- Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich des Managements eingehender und ausgehender Post
- Kompetente Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Kontaktpersonen
- Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführung
- Mitwirkung und Hilfe bei kleinen Projekten, die im Zusammenhang mit Assistenzaufgaben stehen
- Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, statistischen Aufzeichnungen und sonstigen Auswertungen im Zusammenhang mit Projekten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbare Berufserfahrung in relevantem Bereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sichere Handhabung vertraulicher Informationen
- Detailorientierte und präzise Arbeitsweise
- Fähigkeit, in verschiedenen geschäftlichen Situationen souverän aufzutreten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und proaktiven Übernahme von Aufgaben
- Klare und effektive Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Effiziente Planung und Strukturierung von Aufgaben und Projekten
Perspektiven
- Möglichkeit auf Homeoffice
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mannheim-office@dis-ag.com
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