• Eigenständige Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung


• Selbstständige Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings


• Selbständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlung, einschließlich der erforderlichen organisatorischen Maßnahmen


• Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich des Managements eingehender und ausgehender Post


• Kompetente Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Kontaktpersonen


• Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführung


• Mitwirkung und Hilfe bei kleinen Projekten, die im Zusammenhang mit Assistenzaufgaben stehen


• Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, statistischen Aufzeichnungen und sonstigen Auswertungen im Zusammenhang mit Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Nachweisbare Berufserfahrung in relevantem Bereich


• Sehr gute MS-Office Kenntnisse


• Sichere Handhabung vertraulicher Informationen


• Detailorientierte und präzise Arbeitsweise


• Fähigkeit, in verschiedenen geschäftlichen Situationen souverän aufzutreten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen


• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und proaktiven Übernahme von Aufgaben


• Klare und effektive Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich


• Effiziente Planung und Strukturierung von Aufgaben und Projekten

• Möglichkeit auf Homeoffice

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