• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen


• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen


• Verwaltung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern


• Unterstützung bei der Budgetplanung und Rechnungsprüfung


• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen


• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen


• Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen


• Organisation von Veranstaltungen und Teambesprechungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Vorherige Tätigkeit in einer ähnlichen Position von Vorteil


• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern


• Effiziente Planung und Koordination von Terminen und Meetings


• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen


• Proaktive Herangehensweise an Aufgaben und Projekte


• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams


• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. speziellen Softwareanwendungen


• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

• Einblick in die strategischen Abläufe und Entscheidungen des Unternehmens


• Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte, die die berufliche Weiterentwicklung fördern


• Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Einfluss zu nehmen


• Verbesserung von Kommunikations- und Organisationstalenten


• Entwicklung eines wertvollen Netzwerks innerhalb des Unternehmens


• Karrierechancen und Perspektiven in verschiedenen Unternehmensbereichen


• Flexibilität in der Arbeitsgestaltung und ein dynamisches Arbeitsumfeld


• Attraktive Bezahlung

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