Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen im Raum Mannheim , suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wenn Sie Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchten, dann ist das Ihre Chance! Diese Stelle ist in der Direktvermittlung zu vermitteln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Bearbeitung und Organisation des Posteingangs
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation auf Leitungsebene
• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Dokumente
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen
• Planung und Organisation von Meetings und Besprechungen
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert ist Erfahrung als Office Manager (m/w/d) und Assistenz auf Führungsebene
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
• Flexibel und bereit zu gelegentlichen Dienstreisen

• Zeitliche Flexibilität im Arbeitsalltag
• Attraktive Konditionen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Individuelle Fördermöglichkeiten
• Zeitgemäße Arbeitsumgebung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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