Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (w/m/d)

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11.000 Mitarbeitenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (w/m/d) für unseren Standort in Mannheim. Die Besetzung dieser Stelle ist in Vollzeit möglich.

In Mannheim arbeiten über 1000 Kolleg:innen aus 36 verschiedenen Ländern. Sie entwickeln unter anderem Lokomotiven sowie Signal- und Antriebstechnik für Fahrzeuge, die in der Region und weltweit zum Einsatz kommen. Die Corporate Functions tragen maßgeblich dazu bei, die Leistungsfähigkeit unserer Standorte zu unterstützen und kontinuierlich auszubauen. In dieser Rolle berichten Sie an Thomas Hofmann und arbeiten in einem motivierten und engagierten Team.

Ihre Aufgaben:

Als Project Commercial Administrator im Bereich SERVICES, Asset Life Management Business sind Sie für die selbstständige kaufmännische Abwicklung und das Reporting von Projekten als Unterstützung des Projektleiters zuständig

Kaufmännische Sachbearbeitung von Projekten:

• Anlegen der Aufträge in SAP mit den Erfordernissen entsprechender Projekt- und Netzplanstruktur;
• Eingeben der Auftragseingangskalkulation in SAP und Buchung des Auftragseingangs;
• Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen, Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen, anfertigen von Gutschriften, Überwachung aller Kundenzahlungen;
• Planen, erledigen und verfolgen aller kaufmännischen Termine und Tätigkeiten;
• Bestellanforderungen in SAP einstellen, interne Leistungen bestellen und abrechnen.

Unterstützen des Projektleiters bei allen kaufm. Belangen:

• Stunden- und Kostenplanung und Umsetzung korrektiver Maßnahmen;
• Erstellen der monatlichen Projektberichte, Vorschau der Umsätze, Kosten und Bilanzpositionen sowie Kalkulationen des Gesamtergebnisses auf Basis der Zuarbeiten des Projektkernteams;
• Korrektes darstellen der finanziellen Situation der Projekte während der gesamten Laufzeit im Projektkernteam;
• Im Rahmen der Angebotserstellung Erstellen von Angebotskalkulationen bei unkritischen Projekten mit geringem Auftragswert;
• Kaufmännische Unterstützung des Projektleiters im Rahmen der Risiken- & Chancen- Bewertung; des Claim Management, Berichtwesen und Pönale Forderungen;
• Finanzielle Abwicklung der Gewährleistung und Schließung des Projektes nach Abschluss.

Projekt bezogenen Zuarbeit an das Controlling:

• Rollierende Vorschau der Zahlungseingänge für das Controlling im Rahmen der Cashflow-Planung
• Unterstützung von Controlling bei der Anfertigung der Nachkalkulation und Abweichungsanalyse zur Angebotskalkulation
• Zuarbeiten für das Controlling insbesondere beim Erstellen der monatlichen Reports, Bearbeitung von Datenbanken etc.

Ihr Profil - Was Sie für den Job auszeichnet

Wir sind davon überzeugt, dass die persönliche Motivation den entscheidenden Unterschied macht. Ihr Wille, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, ist für uns ausschlaggebend, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen.

• abgeschlossene kaufm. Ausbildung in der Industrie oder betriebswirtschaftliches Studium;
• 3 Jahre Berufserfahrung im genannten Bereich;
• verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• fundierte Kenntnisse in SAP Impuls R/3;
• PC-Anwendungskenntnisse mit MS Outlook und MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Basiskenntnisse von Project Management - Prozessen und – Tools;
• selbständige, zielorientierte und analytische Arbeitsweise;
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Unser Angebot – Was wir bieten

Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität.
• Attraktive Vergütung (IG Metall), 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents
• Teilnahme an Corporate Benefits und Gesundheitsmanagement

Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen!

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.