Die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Interessen des Handwerks in der Region und bietet ihren Mitgliedern ein breites Dienstleistungsangebot.

Für den Geschäftsbereich IV - Bildungsakademie - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) – im Bereich Assistenz und Sekretariat der Bildungsakademie

Ihre Aufgaben

• tägl. Bearbeitung der Korrespondenz - Post und Mail
• Telefonbetreuung
• Terminkoordination und Terminorganisation für die Geschäftsbereichsleitung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings
• Protokollführung
• Personalverwaltende Tätigkeiten im Geschäftsbereich
• Allgemeine, auch eigenverantwortliche Schreibarbeiten und Ablageverwaltung
• Reiseorganisation inkl. Abrechnung für die Geschäftsbereichsleitung
• Planen der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, Beschaffen persönlichen Schutzausrüstung sowie der notwendigen "erste Hilfe" Komponenten
• Unterstützung bei Personalbeschaffungsmaßnahmen
• Erfassen und Verbuchen aller Zahlungsausgänge der Finanzbuchhaltung sowie der Kostenrechnung
• Bearbeiten des Rechnungseingangsbuchs

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, vergleichbarer oder höherwertiger Abschluss
• Einschlägige Erfahrungen in der Leitung eines Sekretariats
• Erfahrung in der Personalverwaltung
• Zuverlässigkeit und Engagement, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit, Flexibilität
• Interesse, sich ständig weiterzubilden
• Erfahrung mit den Organisationen des Handwerks wären wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Anwendungsprogrammen

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8, TV-L Baden-Württemberg)
• die Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
• eine zusätzliche Altersversorgung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen richten Sie bitte bis spätestens 07.04.2026 unter Angabe der Referenznummer 0426/GB IV per Mail an Bewerbung@hwk-mannheim.de (https://file:///C:/Users/wagenblassr/Desktop/PDFe/Bewerbung@hwk-mannheim.de) an die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald, Geschäftsbereich V - Herrn Markus Rohrbacher, B 1, 1-2, 68159 Mannheim.

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte vorab Herrn Geschäftsführer Marcus Braunert unter der Telefonnummer 0621 18002-200 oder per Mail Marcus.Braunert@hwk-mannheim.de (https://file:///C:/Users/wagenblassr/Desktop/PDFe/Marcus.Braunert@hwk-mannheim.de) .

Aus Sicherheitsgründen müssen wir Sie bitten, Anlagen zu Ihrer Bewerbung per E-Mail nur als PDF-Dateien anzufügen. ZIP, DOC, JPG, EXE oder andere Dateitypen und auch selbstentpackende Archive werden nicht akzeptiert, die entsprechenden Bewerbungen werden ungelesen gelöscht. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen auch ausschließlich an die o.g. Mail Adresse. Bewerbungen, die über andere E-Mail-Adressen bei uns eingehen, werden ebenfalls ungelesen gelöscht. Wir bitten hierfür um Ihr Verständnis.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.