Im Jahr 2019 haben wir die Kite IT als aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik in Mannheim gegründet. Als aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik in Mannheim vereinen wir Leidenschaft für Digitalisierung, von IT bis hin zur Entwicklung fortschrittlicher Computer-Vision-Systeme. Unser Teamgeist und neueste Technologie treiben uns an, die Medizintechnik zu revolutionieren.

Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, deine Ideen in unseren gemeinsamen Office Alltag einzubringen? Buchhaltung ist für dich kein trockenes Thema, sondern ein Feld, in dem du deine Erfahrung und Sorgfalt einbringen möchtest? Du packst gerne im Hintergrund mit an und sorgst dafür, dass Dinge rundlaufen? Dann suchen wir genau dich als Back Office & Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim.

Erlebe dynamisches Wachstum und arbeite in einer lebendigen Gemeinschaft. Komm an Board und bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

Back Office Management

• Organisation und Koordination unseres Büroalltags (Bestellungen von Büromaterial, IT-Equipment, Getränken etc.)
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Handwerker:innen und der Hausverwaltung
• Ansprechpartner:in für unser Team bei organisatorischen Fragen rund um Räume, Ausstattung und Abläufe
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Team-Events, Workshops und internen Terminen

Administration Support

• Strukturierte Ablage und Aktualisierung relevanter Unternehmensdokumente
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Marketingkampagnen und der Karrieremesse (Materialbeschaffung, Werbemittel, Druckaufträge)
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Buchhaltung
• Prüfung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Medien, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office-, Assistenz- oder Marketingbereich wünschenswert.
• Du bist sehr kommunikativ, arbeitest gerne mit Menschen und bringst ein sicheres Auftreten mit.
• Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du denkst lösungsorientiert, kannst gut priorisieren und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude daran, Dinge anzupacken und Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Ein grüner Daumen für unsere Büropflanzen (optional ).

Was wir dir bieten

• Ein junges Unternehmen - Teamgeist und Miteinander sind uns besonders wichtig.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit offenen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit viel Freiraum für Dich und Deine Ideen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gute Verkehrsanbindung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktives Entgelt
• Flache Hierarchien
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Arbeitsumgebungen
• Kostenloses Mittagessen vor Ort im Team und Getränke im Büro
• Gemeinsames Feiern mit regelmäßigen Veranstaltungen im Team
• Unterstützung von sportlichen Aktivitäten, wie z. B. gemeinsame Segelausflüge und Kitesurfen

Klingt spannend? Dann freuen wir uns von dir zu hören!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.