Die Hochschule der Wirtschaft für Management (HdWM) ist eine vom Wissenschaftsrat akkreditierte, staatlich anerkannte private Hochschule im Herzen Mannheims. Seit 2011 bietet die HdWM praxisorientierte deutsch- und englischsprachige Bachelor- und Masterstudiengänge in den Sektoren Management, Wirtschaftspsychologie und Soziale Arbeit an. Um den Studierenden Praxis- und Auslandserfahrung zu ermöglichen, unterhält die HdWM ein breites Unternehmens- und Hochschulnetzwerk und ist strategisch international ausgerichtet. Die HdWM ist Mitglied im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft.

Wir suchen Dich schnellstmöglich zur Ergänzung unseres Teams. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die zunächst auf zwei Jahre befristet ist, eine Entfristung wird jedoch angestrebt.

Deine Aufgaben

• Du verwaltest sämtliche Prüfungsleistungen im Campus-Management-System z.B. die Anerkennung und Anrechnung von Vorleistungen
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Prüfungsverfahren und Prüfungsanmeldungen an der Hochschule
• Du bist zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende sowie Fachbereichs- bzw. Studiengangsleitungen in allen Prüfungsangelegenheiten und bearbeitest persönliche, schriftliche sowie telefonische Anfragen
• Du übernimmt sonstige allgemeine administrative Aufgaben wie z. B Datenpflege im Campus-Management-System, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Anträgen
• Du erstellst Abschlussdokumente und Bescheinigungen

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine fundierte Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Du hast Erfahrungen im Hochschulbereich. Erfahrungen insbesondere im Prüfungsamt wären wünschenswert
• Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungsrechts sind von Vorteil
• Du verfügst über ein gutes generelles IT-Verständnis und gute Kenntnisse in MS Office
• Du arbeitest selbstständig, detailliert und strukturiert
• Du bist es gewöhnt, eigenständig Entscheidungen zu treffen
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit hochsensiblen Daten sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du hast Freude am Kontakt zu Studierenden und Lehrenden aus unterschiedlichen Kulturen
• Du bringst gute bis sehr gute Englischkenntnisse und einen guten Schreibstil in Deutsch und Englisch mit

Unser Angebot an Dich

• Offenes Miteinander mit flachen Hierarchien
• Gelebte Vielfalt unter den Mitarbeitenden und Studierenden
• Schnelle Entscheidungswege, selbständiges Arbeiten und viele Gestaltungsmöglichkeiten
• Sinnstiftendes Arbeitsfeld an einer innovativen Hochschule
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Ausland über den Staff Exchange im Erasmus+ Programm

Passt das zu Dir? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermin bis zum 30. April 2026 an jobs@hdwm.org (Herr Schlotterbeck).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt