Office Assistant (m/w/d) in Mannheim – dein Einstieg in ein modernes Büro

Du suchst einen abwechslungsreichen Job als Office Assistant (m/w/d) in Mannheim , bei dem du Organisation, Kommunikation und Service verbinden kannst? Dann starte jetzt durch! In Mannheim erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem du den Büroalltag aktiv mitgestaltest und als erste Anlaufstelle überzeugst.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Assistant (m/w/d) Teilzeit in Mannheim

Ihre Aufgaben

• Du begrüßt Gäste und Geschäftspartner am Empfang und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck

• Du übernimmst die Telefon- und E-Mail-Kommunikation und kümmerst dich zuverlässig um die interne Weiterleitung

• Du organisierst Termine, Meetings und Besprechungsräume und hältst den Büroablauf reibungslos am Laufen

• Du pflegst Datenbanken und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Office Management

• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und stärkst die Kundenbetreuung

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit sicherer Perspektive

• Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche für deine Work-Life-Balance

• Attraktive Vergütung in einem modernen Arbeitsumfeld

• Zuschuss zum Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg

• Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Team

Anforderungen

• Erfahrung im Empfangsbereich , Büroorganisation oder Assistenz von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürosoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch für die Kommunikation

• Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Serviceorientierung, Diskretion und ein freundliches Auftreten

Starte jetzt als Office Assistant (m/w/d) in Mannheim durch

Werde Teil eines erfolgreichen Teams in Mannheim und entwickle dich beruflich weiter. Als Office Assistant (m/w/d) profitierst du von spannenden Aufgaben und echten Entwicklungschancen. Adecco überzeugt als Arbeitgeber unter anderem mit der Auszeichnung als kununu Top Company 2026 und steht für Vertrauen, Qualität und Karrierechancen. Bewirb dich jetzt und starte deine Zukunft in Mannheim !

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.