Office Manager (m/w/d) mit Fokus Gehaltsabrechnung in Teilzeit

Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich der Gebäudedienstleistungen, das besonderen Wert auf Qualität, klare Strukturen und höchste Kundenzufriedenheit legt. Mit dem Ziel, durch definierte Prozesse und engagierte Teams operative Exzellenz zu erreichen, befindet sich das Unternehmen auf einem nachhaltigen Wachstumskurs. Zur Unterstützung am Standort im Raum Mannheim suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) mit Fokus Gehaltsabrechnung in Teilzeit

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Planung, Priorisierung und Überwachung von Terminen
• Koordination von Meetings sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Überwachung von Verträgen, Vereinbarungen und relevanten Fristen
• Administrative Betreuung personalbezogener Themen in Abstimmung mit der Objektleitung
• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung aller Fristen und Vorgaben
• Klärung buchhalterischer Fragestellungen und Ansprechpartner für interne sowie externe Stellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte Kenntnisse mit dem MS Office-Paket und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssystemen
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

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