"Sie lieben es, den Überblick zu behalten, und bringen Struktur in die Welt der Menschen, Zahlen und Prozesse?"

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden am Standort Mannheim sind Sie die verlässliche Stütze der HR-Abteilung und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Ihrer Liebe zum Detail und Ihrem Organisationstalent machen Sie jeden Tag einen Unterschied - für die Mitarbeiter und das Unternehmen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Ihre Arbeit zählt.
• Attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büros in zentraler Lage in Mannheim.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, sich aktiv in Projekten einzubringen.
• Eine Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit, Innovation und Nachhaltigkeit setzt.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Prozesse meistern:
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und sorgen dafür, dass alle personalrelevanten Unterlagen immer auf dem neuesten Stand sind.
• Gehaltsabrechnung unterstützen:
• Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und sind die Schnittstelle zu unserer externen Payroll.
• Personalstammdaten pflegen:
• Sie verwalten und aktualisieren Daten in unserem HR-System und stellen die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben sicher.
• Ansprechpartner sein:
• Für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte sind Sie die erste Anlaufstelle bei administrativen und organisatorischen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Prozesse optimieren:
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und bringen eigene Ideen für eine effizientere Verwaltung ein.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen und idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einem HR-Tool.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Sie überzeugen durch ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung.
• Sie haben Spaß daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und unser Team tatkräftig zu unterstützen.

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.