Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Brandschutz & Gebäudetechnik in Mannheim (1636)

Organisationstalent trifft Technik – Projektunterstützung im Brandschutz.

• Mannheim

• ab sofort

• Teilzeit

Mit BRÜGGEN ENGINEERING technische Projekte zuverlässig begleiten: Als erfahrene Assistenzkraft mit Organisationstalent und Interesse an Gebäudetechnik unterstützen Sie unser Team in der administrativen Abwicklung anspruchsvoller Projekte im Bereich Brandschutz. Mit Blick fürs Detail, Kommunikationsstärke und einem strukturierten Arbeitsstil sind Sie eine unverzichtbare Schnittstelle zwischen Projektleitung, Technik und externen Partnern.

So tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei

• Teamassistenz: Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektingenieure im operativen Tagesgeschäft.

• Angebotswesen: Vorbereitung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten im Bereich Sprinkleranlagen.

• Lieferantenkoordination: Einholen und Beauftragen von Angeboten bei Lieferanten und Subunternehmen.

• Dokumentenerstellung: Erstellung und Bearbeitung von projektbezogenen Dokumenten, Protokollen und Vorlagen.

• Projektpflege: Aktualisierung von Projektlisten, Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung von Leistungen und Terminen.

• Kommunikation: Freundliche und professionelle Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern.

• Informationsmanagement: Telefonische Auskünfte, Weitergabe relevanter Informationen an Vorgesetzte und Kolleg:innen.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Assistenzkompetenz: Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz – idealerweise im technischen Umfeld.

• IT-Know-how: Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) zur Erstellung von Tabellen, Dokumenten und Präsentationen.

• ERP-Erfahrung: Idealerweise praktische Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen zur Datenverwaltung und Projektpflege.

• Technisches Grundverständnis: Interesse an Gebäudetechnik und Brandschutz – idealerweise mit CAD-Grundkenntnissen zum Lesen technischer Zeichnungen.

• Soft Skills: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und termingerecht zu koordinieren.

• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten.

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem zukunftssicheren Bereich der Gebäudetechnik.

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielseitige Tätigkeit im spannenden Umfeld technischer Projektarbeit und Brandschutzlösungen.

• Wertschätzendes Miteinander: Kollegiale Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Unterstützung.

• Gestaltungsfreiraum: Möglichkeit, eigene Ideen und Strukturen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Wir gestalten die Zukunft der Gebäudetechnik durch fortschrittliche Entwicklungen und innovative Ansätze.

Schließen Sie sich unserem führenden Team als Bürokauffrau / Projektassistenz (m/w/d) Brandschutz & Gebäudetechnik an und formen Sie die Zukunft der modernen Gebäudesysteme. In Mannheim, einem Zentrum technischer Innovation, bieten wir Ihnen spannende Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Heizungstechnik, Klimatechnik, Photovoltaik, Digitalisierung und Energieeffizienz. Engagieren Sie sich in der Entwicklung und Umsetzung wegweisender Gebäudetechnikkonzepte, die in verschiedensten Bauprojekten zum Einsatz kommen. Von der Konstruktion effizienter Sprinkleranlagen bis zur Implementierung modernster Digitalisierungsstrategien – Ihre Arbeit wird maßgeblich zur Steigerung der Sicherheit und zur Optimierung technischer Abläufe beitragen. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das durch technisches Know-how und kontinuierliche Weiterentwicklung die Gebäudetechnik revolutioniert. Nutzen Sie Ihre Expertise, um signifikante Veränderungen zu bewirken und die Qualitätssicherung unserer Projekte voranzutreiben. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Gebäudetechnik mit.