• Du managst eigenverantwortlich die Kommunikation mit unseren nationalen und internationalen Referent:innen und bist deren kompetente:r Ansprechpartner:in im Vorfeld, während und nach den Veranstaltungen
• Du pflegst unser webbasiertes Konferenzprogramm akribisch genau und stellst sicher, dass alle erforderlichen Details von den Referent:innen vollständig und fristgerecht vorliegen
• Du übernimmst die detaillierte Koordination und das Briefing von internen Teams, externen Referent:innen und Dienstleistern, um einen reibungslosen Eventablauf zu gewährleisten
• Du erstellst und kontrollierst Programmankündigungen und sorgst für die erforderlichen Grafiken in höchster Qualität

• Du hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) für die Kommunikation mit internationalen Speakern
• Du bist ein:e exzellente:r Kommunikator:in, die:der mit Fingerspitzengefühl auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Kulturen eingehen kann
• Du hast einen gesunden Perfektionismus, der dich antreibt, Prozesse und Daten fehlerfrei zu managen – denn bei uns zählt jedes Detail
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Kund:innen und Speakern aus
• Du hast exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten
• Du arbeitest gleichermaßen erfolgreich selbstständig und als wertvolles Mitglied unseres Teams und bist flexibel mit einer gewissen Reisebereitschaft für unsere Präsenzveranstaltungen

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
• Ein wertschätzendes Team, das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation überzeugt
• Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern – von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven, die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern
• Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen-Events – zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts
• Attraktive Zusatzleistungen, u.a.
• Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit
• Kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten
• Hunde im Büro – bei uns sind auch Vierbeiner willkommen
• Entspannung zwischendurch am firmeneigenen Massage-Stuhl
• Wöchentlicher Englisch-Unterricht mit zertifiziertem Lehrer während der Arbeitszeit
• Teilnahme am Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen
• Exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie benefits.me und Corporate Benefits

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